Pasi necesari pentru implementarea GDPR. In situatia in care esti antreprenor, cu siguranta ai si tu nevoie de servicii de consultanta implementare gdpr, asa ca trebuie sa apelezi la serviciile unei companii care sa te ajute in acest sens.
In cele ce urmeaza in acest articol vei putea invata cateva detalii foarte importante cu privire la GDPR. Ei bine, acest termen este o prescurtare care provine de la General Data Protection Regulation, iar in limba romana s-ar traduce sub denumirea de Regulamentul General pentru Protectia Datelor.
Ce este GDPR si ce rol are?
În era digitală, protecția datelor personale a devenit o preocupare majoră atât pentru individ, cât și pentru entități. Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) al Uniunii Europene a fost un răspuns la această nevoie crescândă de securitate și confidențialitate a datelor. Acest articol își propune să exploreze în detaliu natura, scopul și impactul GDPR.
Ce este GDPR?
GDPR, adoptat pe 25 mai 2018, reprezintă un cadru legislativ complex care reglementează modul în care datele personale ale cetățenilor UE sunt colectate, procesate și păstrate. Aceasta lege se aplică nu doar organizațiilor din UE, ci oricărei entități care procesează datele cetățenilor UE, indiferent de locația sa geografică.
Principiile Cheie ale GDPR
Consimțământ: Organizațiile trebuie să obțină consimțământul clar și informat al persoanelor înainte de a procesa datele lor personale.
Dreptul la acces: Indivizii au dreptul de a accesa datele personale colectate de organizații și de a înțelege cum sunt folosite aceste date.
Dreptul la rectificare: Persoanele pot solicita corectarea datelor inexacte care îi privesc.
Dreptul la ștergere: Cunoscut și sub denumirea de “dreptul de a fi uitat”, permite indivizilor să solicite ștergerea datelor lor personale.
Portabilitatea datelor: Indivizii pot solicita transferul datelor lor personale de la o organizație la alta.
Integritate și confidențialitate: Datele personale trebuie să fie protejate prin măsuri tehnice și organizatorice adecvate.
Rolul GDPR
Rolul GDPR este multifacetic și include:
Protejarea Intimității: GDPR pune accentul pe protecția intimității individului, asigurând că datele personale sunt tratate cu respect și confidențialitate.
Transparență: Obligă organizațiile să fie transparente în ceea ce privește utilizarea datelor personale.
Empowerment-ul Individului: Oferă persoanelor mai mult control asupra datelor lor personale.
Uniformizarea Regulilor: Creează un cadru legislativ uniform în UE, facilitând afacerile și protecția datelor la nivelul blocului.
Responsabilizarea Organizațiilor: Organizațiile sunt obligate să demonstreze conformitatea cu GDPR și să implementeze măsuri proactive de protecție a datelor.
Impactul GDPR
GDPR a avut un impact semnificativ atât la nivelul UE, cât și global. Organizațiile au fost forțate să revizuiască și, în multe cazuri, să îmbunătățească practicile de gestionare a datelor. Acest lucru a condus la o mai mare conștientizare a importanței protecției datelor și la consolidarea încrederii consumatorilor.
Provocări și Critici
GDPR nu a fost fără provocări. Multe organizații se confruntă cu dificultăți în interpretarea și implementarea regulilor complexe. De asemenea, costurile asociate cu conformitatea pot fi semnificative, în special pentru întreprinderile mici și mijlocii. Criticile se concentrează adesea pe rigiditatea regulamentului și pe sarcina administrativă pe care o impune.
GDPR reprezintă un pas important în protejarea datelor personale și în consolidarea drepturilor individuale în era digitală. Deși implementarea sa continuă să prezinte provocări, beneficiile unui cadru de protecție a datelor mai robust sunt clare.
Ei bine, GDPR este un act provenit de la Uniunea Europeana si a intrat automat in vigoare in toate statele membre ale Uniunii Europene incepand cu data de 25.05.2018, dupa o perioada de tranzitie de doi ani din momentul publicarii.
Acest act emis de catre Uniunea Europeana vine cu completari ale legilor care deja sunt in vigoare in ceea ce priveste protectia datelor cu caracter personal.
Regulamentul a fost creat in beneficiul utilizatorilor de servicii care aveau nevoie de un grad mai inalt de protectie a datelor personale, cum ar fi de exemplu informatiile din cartea de identitate (nume, adresa, CNP etc.), dar si datele care privesc venitul ori starea de sanatate a unei persoane, adresele IP sau alte date de identificare din mediul online.
Regulamentul are rolul de a limita motivele pentru care datele pot fi solicitate. dar si modul in care aceste date pot sa fie captate sau utilizate. Totodata, acest regulament le ofera dreptul persoanelor de a verifica toate datele pe care o anumita companie le detine despre ele, dar si dreptul de a fi uitat, acest lucru insemnand stergerea acelor date la cerere, la fel de usor cum au fost adaugate si memorate.
Majoritatea companiilor proceseaza date, iar acele firme care inca nu cunosc si nu implementeaza schimbarile necesare pot sa riste sanctiuni foarte mari, pana la cateva zeci de milioane de euro. In continuarea acestui articol vom aminti acele reguli care conteaza in mod special pentru companiile dar si specialistii care activeaza in online.
Implementarea regulamentului GDPR incepe de la catalogarea tuturor tipurilor de date pe care compania le are stocate si le proceseaza. Totodata, implementarea are efect si in ceea ce priveste procesul de stocare, prelucrarea si stergerea datelor care trebuie sa fie in conformitate cu noul regulament.
Numai acele companii care proceseaza la scara mare date, si care au ca principala activitate procesarea datelor, au nevoie de un responsabil cu protectia datelor, la fel ca si institutiile publice de altfel.
Pasi necesari pentru implementarea GDPR
Aici este important de precizat faptul ca toate companiile trebuie sa tina cont de anumite aspecte foarte importante precum ca:
- Nu cer mai multe date decat cele necesare;
- Nu utilizeaza datele si in alte scopuri decat cele in care ele au fost oferite;
- Nu pastreaza datele mai mult decat este necesar;
- Proceseaza date numai din motive autorizate;
- Proceseaza si stocheaza datele in siguranta si daca este nevoie cripteaza datele;
- Asigura celor care au oferit date o modalitate foarte usoara de a le retrage si de a le face uitate;
- Raporteaza in timp de maxim 72 de ore incidentele care privesc pierderea datelor cu caracter personal;
- Testeaza periodic eficienta acelor masuri tehnice luate pentru a securiza datele personale.
